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客户名称： 哈尔滨通信公司
1 、项目背景
哈尔滨通信公司是哈尔滨大型企业，营业网点遍布哈尔滨多个区，彼此相距甚远，每天都有大量的文件、报表、会议纪要等信息需要传送和发布。
随着计算机应用和网络技术的飞速发展、国际一流企业形象的确立、以客为尊服务理念的不断深入，公司认识到信息的快速搜集、处理和传播将确定公司在市场环境中的竞争优势，因此必须通过高科技手段来提高办公的效率
2 、项目目标
办公自动化系统作为公司信息化建设的重要组成部分，采用先进的计算机、网络技术、群件技术、多媒体技术等现代信息技术，构建覆盖全公司的电子信息交互平台。实现收文管理、发文管理、档案管理、信访管理、个人办公、活动安排、会议管理、公共信息、报告管理、电子邮件、Internet 服务等功能，实现办公的电子化、无纸化、网络化、资源化。
3 、应用软件平台和硬件服务器的选择
哈尔滨通信公司在选择应用平台和办公自动化系统时，首先在技术上考虑到将来的业务发展以及与其他应用系统的兼容性，要求具有强大的扩展性和可延续性。其次从系统的适用性和操作、设置管理的灵活方便等性能的角度，对办公自动化的 OA 软件和硬件服务器进行全面的考察。
4 、模块应用
系统设置
在应用系统的最初，要对系统进行初始化的设置，其中包括部门的设置、人员的注册、常用数据库的维护和一些常用文档格式的设定。这些设定会牵涉到整个系统的运行。
个人事务处理
个人事务处理子系统是指个人日常办公所涉及到的一些信息，包括日程安排、记事本、名片盒、电子邮件和个人资料模块。
通用办公业务处理子系统
主要包括一些日常办公业务所涉及到的一些业务流程管理，如文档流转、文档管理、督办管理、会议管理和内勤管理等功能模块。整个系统有全面的打印功能，可以根据实际需求打印出纸质的文件。
专用办公业务处理子系统
专用办公业务子系统主要是针对哈尔滨通信公司的办公特点的模块。系统中包括领导活动安排、刊物编辑和信访管理三个模块。这部份工作主要从联络处开始，经过一层层的报批，最终形成工作计划，按照计划具体落实，并对各类工作计划表作归档处理。根据各类工作安排，进行汇总，可以生成领导一周的工作安排的计划表。本子系统的所有模块都不是局限在联络处使用，其他各处室也可以使用该子系统，形成本处室内部的工作安排计划表。
5 、应用效果
通过系统应用，哈尔滨通信公司感受到了办公自动化系统带来的轻松、方便和高效率。该系统覆盖面广，几乎涉及到每个员工日常工作，很大程度改变了员工的工作方式，极大地提高了全局信息化水平和工作效率，同时提升了公司的服务质量和水平，营造起良好的企业形象，为实现全国一流的供电局的目标起到很大的推动作用。
而作为整个系统运行平台在使用 1 年后，哈尔滨通信公司的用户对华码宝箱的评价非常高，该机器在这么长的时间内从来没死过机，办公自动化系统也从来没有异常停过，运行速度正常，这彻底打消了用户原有的顾虑，认为自己当初的选择是明确的。
其他成功案例
哈尔滨交通局公路管理办公自动化系统
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